6 најбољих апликација за планирање састанака (рецензирано)
Постоје два начина да изгубите драгоцено време у канцеларији. Прво је провести досадан и непродуктиван састанак, а друго провести сате на крајњим састанцима за заказивање.
Заказивање састанака је уметност за себе. Морате да контактирате своје колеге или пријатеље како бисте сазнали о њиховој доступности и спремности да присуствују састанку. Зависно од броја позваних, постизање консензуса око идеалног датума и времена састанка може бити дуготрајан и опорезивање мозга. Па чак и након постизања одређеног облика консензуса, и даље ћете морати да подсетите у облику дугих ланаца е-поште.
Срећом, апликације планера састанка уклањају ове муке чинећи процес планирања састанка брзим и лаким. Помоћу ових алата можете да анкетирате своје сараднике и пријатеље на најприкладнији датум и време за састанак. Апликације обавештавају друге о вашој доступности, истовремено спречавајући вас да двоструко резервишете временски интервал.
Овај пост ће прегледати неке од најбољих апликација за планирање састанака које вреде ваше време и новац.
књиге за децу од 4 и 5 година
Преглед садржаја
- На шта треба обратити пажњу у апликацији Планер састанка
- 6 најбољих апликација за планирање састанака
На шта треба обратити пажњу у апликацији Планер састанка
Следе неки од фактора које треба узети у обзир приликом избора софтвера за планирање састанка.
1. Прилагођеност кориснику
Прилагођеност кориснику је тако широк и субјективан појам. Па, како рећи да је софтвер за планирање састанка једноставан за употребу?
Прво, не би вам требали требати сати додатне обуке да бисте схватили како да користите апликацију. Такође, ваши сарадници би требали моћи лако да конфигуришу апликацију. Надасве, контролна табла софтвера мора бити једноставна и интуитивна.
2. Прилагодљивост
Прилагодљивост је још један кључни фактор који би требао одредити ваш избор идеалног алата за планирање састанка.
Апликација треба да одражава ваше личне потребе и потребе бренда, укључујући ваше логотипе, боје, слогане итд. То је одличан начин да купце и клијенте привољете свом бренду.
3. Интеграција е-поште
Е-пошта остаје омиљени начин комуникације код већине професионалаца. Због тога би и ваша апликација за заказивање састанака требало да се интегрише са званичним е-порукама.
То значи да све промене које утичете на алатку морају одмах да се одразе у вашем поштанском сандучету.
4. Дељење и синхронизација
Основна идеја која стоји иза развоја апликација за планирање састанака је уклањање гњаваже бескрајних уназад и напред који карактеришу традиционалне методе заказивања састанака.
Дакле, има смисла да одличан алат за планирање треба да садржи лакоћу дељења и синхронизације на различитим уређајима и платформама. Ако један од учесника изврши или затражи промену, те промене морају бити одмах видљиве свим учесницима.
5. Компатибилност и интеграција
Мало је вероватно да ће сви учесници састанка користити сличне оперативне системе. Као такав, софтвер за заказивање састанака који одаберете треба да подржава различите ОС, укључујући Виндовс, Мац, иОС итд.
Што се тиче интеграције, апликација за планирање треба да се интегрише са већином СааС система које ваше предузеће већ користи. Они се крећу од ЦРМ-ова, Дропбок-а, календарских апликација, да поменемо само неколико.
6. Вредност за новац
Није важно да ли софтвер за заказивање састанка означава све оквире, ако није приступачан, онда од њега једноставно нећете имати користи.
6 најбољих апликација за планирање састанака
један. Календар бумеранга
Боомеранг Цалендар је додатак прегледача за Фирефок и Цхроме који можете да прикључите на свој Гоогле Цалендар и Гмаил налог ради лакшег приступа распореду и е-пошти. Апликација омогућава корисницима да на разне начине договоре угодно време састанка.
На пример, док састављате е-пошту, Боомеранг Цалендар приказује приказ вашег календара и предлаже најбоље време за планирање састанака на основу ваше доступности. Алат затим снима ваше бесплатне временске оквире и шаље их сарадницима који одговоре кликом на време које им одговара.
Када утврдите пријатно време састанка, детаљи се одмах приказују у догађају Гоогле календара.
Да би заштитио вашу приватност, Боомеранг Цалендар примаоцима открива само ваша слободна времена, а не детаље осталих догађаја у вашем календару. А апликација је потпуно бесплатна.
два. Цалендли
Цалендли ради на више или мање сличан начин као Боомеранг Цалендар. Примаоцима приказује детаље о вашој доступности и омогућава им да одаберу време које им одговара.
Да бисте започели, морате синхронизовати Цалендли са календаром. А добра вест је да се апликација синхронизује са већином календара, од Гоогле календара до Оутлоок-а, иЦал-а и Мицрософт Оффице 365-а.
Даље, предлажете различите опције састанка у зависности од природе састанка. На пример, састанак можете означити као „једносатни телефонски разговор“ или „30-минутни преглед за кандидате за посао“. Апликација има прецизније детаље које можете додати сваком типу састанка да бисте били још прецизнији.
књиге бајки за ученике 4. разреда
На крају, шаљете везу људима са којима заказујете састанак. Примаоци потврђују своју доступност и Цалендли синхронизује све потврђене састанке. Ова апликација планера састанка доступна је у бесплатним и плаћеним плановима.
3 Гоогле календар
Ако тражите алатку за планирање састанка која је приступачна, лака за употребу и нуди невероватне функције интеграције, требало би да погледате у смеру Гоогле календара. Будући да је ово Гооглеов производ, не изненађује чињеница да се интегрише са скоро свим осталим Гооглеовим апликацијама, укључујући Гмаил. Заказивање састанка помоћу Гоогле календара је брз и лак процес, јер углавном подразумева стварање групног календара у апликацији.
Да бисте креирали групни календар;
и. Идите у апликацију Календар, а затим кликните на „Други календари +> Направи нови календар“.
ии. Три тачке ће се појавити поред назива календара. Кликните на те тачке, а затим на „Подешавања и дељење“.
иии. Изаберите једну од доступних опција у зависности од тога како желите да делите календар са сарадницима.
Након креирања и дељења групног календара, можете га користити за праћење доступности прималаца и координацију рокова.
Гоогле календар је још једна апликација за планирање састанака која је потпуно бесплатна за употребу.
Четири. ХубСпот
Једна од карактеристика која разликује ХубСпот од осталих апликација планера састанака је та што се он не интегрише само са вашим имејловима, Гоогле календаром или Оффице 365 календаром. Такође се интегрише са вашим ЦРМ-ом, омогућавајући вам да без проблема планирате састанке са својим клијентима и потенцијалним клијентима.
ХубСпот је такође једна од апликација за планирање састанака која је невероватно једноставна за употребу. Када неко закаже састанак, он ће се аутоматски додати у ваш календар и преусмерити у ЦРМ.
Апликација долази са персонализованом везом за резервацију коју можете делити путем е-поште да бисте обавестили друге људе о својој доступности. Примаоци тада могу да бирају из било ког доступног радног времена.
Штавише - све ове невероватне функције долазе бесплатно.
5. Доодле
Као и већина планера састанака на овој листи, Доодле вам омогућава да креирате јавни УРЛ који бележи вашу доступност. Затим можете да делите УРЛ са својим тимом и видите да ли сте у могућности да утврдите прихватљив датум и време састанка, у зависности од ваше доступности.
Сјајна ствар у анкетирању вашег тима помоћу овог алата за планирање састанака је та што их не ограничавате да одговоре једноставним да или не. Постоји и опција додавања „ако је потребно“, што подразумева да предложено време не мора нужно бити идеално, али би и даље могло функционисати. Поред тога, апликација вам омогућава да одредите колико пута прималац може да бира да.
Доодле подржава разне календаре, укључујући Гоогле календар, Оутлоок и Мицрософт Оффице. Али што је најважније, корисници могу искористити своју страницу МеетМе, која је у основи повезани календар на којем трајно приказујете своју доступност. Дакле, људи могу да посете вашу страницу МеетМе и затраже састанке са вама, а да вам нужно није потребно да их анкетирате путем е-поште или УРЛ-а.
значење 2222
Иако је то првенствено софтвер заснован на Интернету, Доодле се такође поноси апликацијом Доодле која је бесплатна за кориснике Андроид-а и иОС-а. Алат је доступан у бесплатним и плаћеним плановима.
6. Меетингбирд
Меетингбирд је апликација за планирање састанака заснована на вебу дизајнирана посебно за људе који заказују честе састанке помоћу Гмаил-а или Фронт-а. Софтвер вам омогућава не само планирање састанака. Такође вам помаже да резервишете време за пробне догађаје, као и да блокирате време када не намеравате да имате састанке.
Да бисте користили апликацију, мораћете да је интегришете са Гмаил или Фронт емаил адресом путем Цхроме додатка. Након тога, алатка приказује ваш календар заједно са вашом е-поштом, омогућавајући вам да видите своју доступност и сходно томе закажете састанак. Постоји и могућност креирања позивница за календар и дељења везе са тимом да бисте их анкетирали на предложене датуме и време састанка.
Меетингбирд долази са пуно шаблона. Ови предлошци су непроцењиви ако покушавате да подесите састанак сличан другима који сте раније одржали.
Апликација је доступна у фреемиум и премиум пакетима.
Закључак
Са горе наведеним апликацијама заказивање састанака никада није било лакше. Само се побрините да одаберете софтвер који прикладно уклапа потребе и интересе ваше компаније.
Подели Са Пријатељима:
