Како да напуните своју продуктивност помоћу Помодоро технике

Да ли сте један од оних људи који су се кроз живот борили са ефикасним управљањем временом? Па, нисте сами. Већина нас доживљава изазове одвајајући довољно времена за важне задатке.



И без обзира на то колико пажљиво покушавамо да управљамо својим временом, увек постоји више пројеката о којима треба водити рачуна, него што је довољно времена да их завршимо. Неефикасно управљање временом било је разлог рођења једног од најпопуларнијих хакова за продуктивност - помодоро технике.

уметнички пројекти витража за децу

Сажето речено, техника парадајза је ефикасна филозофија управљања временом која има за циљ да побољша ваш фокус и креативност, смањујући на тај начин ментални пад и повећавајући вашу укупну продуктивност. Технику је раних 1990-их створио италијански програмер, аутор и предузетник по имену Францесцо Цирилло. Док је био на универзитету, Цирилло је користио тајмер у облику парадајза да би пратио његову продуктивност и ту је техника добила назив помодоро, италијански за парадајз.

Преглед садржаја

Како функционише Помодоро техника?

Коришћење помодоро технике је једноставно и једноставно.

1. Кад год се суочите са једним важним пројектом или низом задатака које требате извршити, прво што треба учинити је разбити задатак на кратке и временске интервале. Ови интервали су познати као помодорос и треба их раздвајати са кратким паузама. Идеални помодорос би требало да ради 25 минута. Међутим, неки људи могу одабрати дуже интервале, у зависности од распона пажње и хитности задатка.

2. Подесите тајмер на 25 минута.

3. Непрекидно радите на задатку током 25 минута.

4. Направите паузу. Према Цириллу, петоминутна пауза идеална је за сваких 25-минутних интервала.

5. Након што завршите четири помодороса, дозвољено вам је да направите много дужу паузу, обично између 15 и 30 минута, пре него што кренете у следећу рунду интервала.

Циљ је оптимизирати вашу продуктивност тренирајући мозак да се фокусира на краће задатке. Теоретски, помодоро техника вам помаже да обавите ствари, јер вам омогућава да се концентришете на један задатак истовремено. Препоручује се људима који се боре да се усредсреде на свој посао или жртвама мултитаскинга. Након што подесите тајмер на 25 минута, игнорисаћете све сметње и само ћете пратити задати задатак.

Осим што побољшава ваш фокус и елиминише мултитаскинг, помодоро техника такође помаже;

  • Остварите брзо и ефикасно завршене пројекте са високом полугом;
  • Обавите више ствари него што бисте урадили да радите вишезадаћно;
  • Подстицати снагу воље и самопокретање; и
  • Смањите анксиозност у вези са радом како се задаци извршавају један по један.

Шта треба да започнете?

Тајмер за јаја је једини алат који вам је потребан да бисте започели помодоро технику. Иако неки људи могу ручни тајмер за јаја сматрати старомодним, Цирилло га препоручује из два разлога.

Прво, чин физичког намотавања тајмера појачава вашу одлучност и одлучност у раду. Такође, звук који откуцава омогућава вам да останете посвећени задатку који вам је на дохват руке. Међутим, ако вам се не свиђа идеја ручног тајмера за јаја, постоје бројне апликације које можете да користите.

Примери укључују;

један. Парадајз Трацкер
два. Помодоро Тимер Лите
3 Марина Тимер
Четири. Парадајз тајмер
5. Чувар фокуса - управљање временом

Како постићи да Помодоро техника ради за вас

4 савета слободњака за брзо плаћање

Постоји неколико савета које треба применити ако желите да имате користи од помодоро технике. Следе неке од ових стратегија.

1. Непрекидно радите кроз сваки Помодоро

Како је сваки помодоро недељива јединица рада, важно је да не ометате. Међутим, дистракције ће увек долазити од колега, вашег послодавца или других хитних случајева. Када дође до дистракције, помодор можете да завршите тамо тако што ћете сачувати сав посао који сте до сада урадили и касније га подићи. Још боље, можете одложити ометање и наставити са довршењем помодора.

Ако одлучите да одложите ометање, можете применити стратегију „информисање, преговарање и поновни позив“ где желите;

и. Обавестите ометајућу страну да сте усред кључног задатка;
ии. Преговарајте о погодном времену да им се вратите;
иии. Закажите одмах праћење; и
ив. Назовите када завршите са помодором и сада можете да решите проблем.

2. Прекиди су обавезни

Може се догодити да временски интервали од 25 минута прођу пре него што успете да направите било какав значајан напредак у својим задацима. Као такви, можда ћете доћи у искушење да се одрекнете пауза. Па, техника помодоро то обесхрабрује.

Чим зазвони зујалица, престаните да радите и направите своју заслужену паузу. Иако вам се пет минута можда не чини много, ваш ум је потребан да бисте се опустили и окрепили након 25 минута интензивне концентрације.

Начин на који проводите паузу такође је пресудан. Немојте само седети и чекати да прође пет минута да бисте се могли вратити на посао. Уместо тога, пробудите се и радите једноставне вежбе, попут истезања тела. Паузу можете искористити и за ужину, припрему кафе или одлазак у тоалет. Шта год да радите, само се побрините да се крећете уместо да мирно седите.

3. Дужина времена треба да одговара изазову задатка

Неке задатке је лакше извршити од других, стога је потребно мање помодороса. Међутим, увек не заборавите да своје задатке обављате у вишеструким интервалима од 25 минута. Избегавајте искушење да радите на дужим блоковима или на неки други начин савијате правила стратегије помодоро ради своје удобности.

На истом даху групишите задатке у зависности од њихових односа. На пример, ако имате задатке које можете да обавите за мање од 25 минута, повежите их заједно, уместо да доделите 25 минута сваком раду.

Слично томе, ако се одређени задаци морају увек обављати у одређено доба дана, позабавите се задацима у одређено време, без обзира на промене у вашим радним рутинама. Пример је провера е-поште или руковања друштвеним мрежама, што се природно дешава ујутру и увече.

Да ли вреди покушати Помодоро технику?

Неким људима идеја о раду у кратким временским интервалима може бити помало чудна и одвратна. Међутим, постоји безброј научних налаза који указују на то да редовне паузе између задатака побољшавају продуктивност. Поред тога, помодоро техника решава једну озбиљну препреку ефикасном управљању временом - мултитаскинг.

Додуше, искушења ћете искусити већ на почетку помодоро технике. Али када се једном приклоните, стратегија ће вам значајно помоћи да организујете свој професионални живот.

Подели Са Пријатељима:

Најновије Вести

Популарни Чланци